Membuat curriculum
vitae (CV) adalah proses awal sebelum Anda melamar kerja, selain
menulis surat lamaran. CV yang memikat dan surat lamaran yang baik dan benar adalah
modal yang harus Anda miliki untuk mendapatkan pekerjaan idaman.
Jika
Anda masih bingung bagaimana cara membuat CV yang menarik hati HRD di
perusahaan yang Anda lamar, Anda tidak perlu khawatir. Berikut tahap demi tahap
yang perlu Anda lakukan.
Langkah
1: Lakukan Job
Research
Melakukan Job Research bertujuan untuk mengetahui
secara detail informasi tentang perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar.
Langkah awal ini sangat penting sebelum Anda mulai membuat CV. Terdiri dari:
1.1 Cari
Informasi tentang syarat melamar kerja
Baca
kembali lowongan kerja di sebuah perusahaan yang akan Anda lamar, baik secara
online maupun offline. Catat informasi-informasi penting terkait persyaratan
pelamar dan hal-hal lain berhubungan dengan posisi yang ditawarkan seperti
keterampilan yang harus dimiliki oleh pelamar, usia dan pengalaman kerja yang
harus Anda penuhi.
1.2. Gali
informasi tentang perusahaan
Membaca
persyaratan lowongan kerja mungkin sudah cukup bagi Anda. Tapi, akan lebih baik
jika Anda mengetahui lebih lanjut tentang perusahaan yang Anda lamar.
Dalam
profil perusahaan, biasanya terdapat visi, misi, dan nilai-nilai yang dijunjung
tinggi perusahaan serta etos kerja karyawan di perusahaan tersebut. Dari
informasi tersebut, Anda dapat memilih hal-hal yang perlu dicantumkan di CV.
Langkah 2: Cari Informasi Tentang
CV
Setelah Anda mengetahui informasi secara detail dan lengkap
tentang pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar, kini saatnya Anda menggali
informasi tentang CV.
Walaupun Anda telah tahu bahwa CV, yang dalam Bahasa Indonesia
disebut Daftar Riwayat Hidup, Anda tetap harus meng-update informasi
tentang CV. Oleh karena itu, lakukan langkah-langkah berikut:
2.1 Ketahui Isi CV pada umumnya
Bagi
Anda yang notabene fresh graduate,
mengetahui isi CV pada umumnya adalah langkah yang akan membantu Anda dalam
proses pembuatannya. Apabila Anda telah berpengalaman membuat CV, informasi ini
dapat menjadi pengingat apabila ada bagian yang terlupakan.
Pada
umumnya, hal-hal yang terdapat dalam CV adalah sebagai berikut
Identitas
Diri – nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email
Pendidikan
– pendidikan terakhir, jurusan, dan IPK
Personality
– karakter diri Anda
Keterampilan
– keterampilan yang Anda miliki
Proyek&
Pengalaman Kerja – hal yang sudah Anda selesaikan pada pekerjaan sebelumnya
Training/Pelatihan
Terbaru – pelatihan yang telah diikuti 2-3 tahun terakhir
Informasi
Lain tentang Diri Anda – hobi, referensi atau hal lain tentang diri Anda yang
berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar
2.2 Pilih
desain CV yang menarik
Awalnya
CV atau Daftar Riwayat Hidup, memiliki desain klasik seperti piagam penghargaan
dan dijual bebas di toko buku atau warung penjual ATK. Kini, desain CV telah
mengalami perkembangan.
Jika
Anda melakukan pencarian dengan kata kunci “CV Design”, ada banyak contoh desain atau format CV yang dapat Anda
pilih sesuai keinginan.
Misi
Anda saat ini adalah memilih desain yang memikat. Dari sekian banyak desain CV
yang Anda temukan di internet, pilihlah desain yang memiliki tampilan
sederhana, memiliki kombinasi warna yang sesuai, dan menggunakan simbol-simbol
yang mudah dipahami.
Pastikan
desain yang Anda pilih dapat membuat pembaca memahami dengan baik informasi
yang Anda tulis. Berilah batasan-batasan yang jelas untuk setiap bagian CV dan
pilih warna yang sesuai sebagai background tulisan
agar mudah dibaca.
Langkah 3: Mulai membuat CV
Setelah Anda memperoleh informasi tentang CV dan memilih desain
yang cocok untuk Anda, kini saatnya mulai membuat CV. Apabila Anda melakukan
langkah pertama dan kedua dengan baik, Anda akan menjalani proses pembuatan CV
dengan mudah.
Untuk itu, lakukan hal-hal berikut:
3.1
Cantumkan identitas diri di bagian atas
Bagian
pertama yang Anda tulis pada bagian atas CV adalah nama lengkap, alamat, nomor
telepon dan alamat email. Jangan lupa sertakan foto terbaru Anda. Agar tampak
profesional, tampilkan foto dengan pakaian formal namun dengan gaya yang tidak
kaku.
3.2 Tulis
jenang pendidikan dengan singkat dan jelas
CV
mencantumkan jenjang pendidikan dari TK atau SD kemudian SMP, SMA/SMK, sampai
perguruan tinggi. Namun, untuk CV saat ini hanya dicantumkan jenjang pendidikan
terakhir atau jenjang pendidikan yang berhubungan dengan pekerjaan yang
dilamar.
Jika
Anda rasa penting untuk mencantumkan jenjang pendidikan dari yang terkecil
sampai tertinggi, Anda dapat menuliskannya dengan singkat dan jelas. Jangan
sampai pendidikan memenuhi setengah lebih dari kertas CV Anda.
3.3
Deskripsikan keterampilan dan pencapaian Anda
Keterampilan
dan pencapaian Anda perlu dideskripsikan dengan cara yang lebih menarik, tidak
hanya dengan paragraf atau menggunakan bullets
and numbering. Anda dapat membuat diagram, grafik atau rating untuk
menjabarkan keterampilan dan pencapaian Anda. Cara ini lebih efektif dan
efisien, juga membuat CV Anda terlihat lebih menarik perhatian pembaca.
3.4
Sebutkan secara spesifik pengalaman kerja dan pelatihan
Tulis
pengalaman kerja (work experiences) Anda
dengan bahasa yang menarik dan tidak membosankan. Kaitkan dengan pekerjaan yang
sedang Anda lamar sehingga tampak relevan dan menunjukkan bahwa Anda adalah
kandidat yang potensial.
Untuk
lebih profesional, cantumkan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan
pekerjaan yang Anda lamar. Jangan mencantumkan pelatihan yang sudah diikuti
belasan atau puluhan tahun yang lalu, kecuali jika itu dapat menambah poin Anda
karena alasan tertentu, misalnya pelatihan tingkat internasional.
3.5 Pilih
informasi lain yang relevan
Selain
bagian-bagian di atas, Anda dapat mencantumkan informasi lain tentang diri Anda
misalnya hobi yang berhubungan dengan pekerjaan dan referensi dari beberapa
orang penting di perusahaan sebelumnya atau perusahaan lain.
Langkah 4: Baca Kembali CV Anda
Jangan dulu bernapas lega setelah Anda selesai membuat CV.
Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan untuk memperoleh CV yang
memikat adalah membaca kembali CV Anda. Bagian ini sangat penting di mana Anda
akan melakukan proofreading yang
akan meningkatkan kualitas CV Anda.
4.1
Perbaiki tata bahasa dan ejaan
Saat
membaca kembali CV Anda, perhatikan tata bahasa (grammar)
dan ejaan (spelling) dari setiap kata yang
telah Anda tulis. Hindari penggunaan bahasa gaul (slang language). Gunakanlah tata bahasa
yang baik dan benar serta bahasa yang baku; bila Anda ragu terhadap suatu kata,
cek kata baku di Kamus Besar Bahasa Indonesia online.
4.2 Buat
kalimat menjadi lebih singkat dan efektif
Dalam
sebuah CV, Anda bercerita tentang diri Anda dengan frasa atau kalimat yang
singkat dan efektif, bukan dalam bentuk paragraf yang panjang dan bertele-tele.
Biasanya, paragraf digunakan untuk mendeskripsikan pengalaman kerja atau
personality. Namun, Anda dapat menjabarkannya dalam bentuk gambar atau
poin-poin singkat dan mudah dipahami.
Langkah 5: Analisis CV Anda
Setelah Anda membaca dan memperbaiki tata bahasa dan ejaan serta
hal-hal lainnya terkait teknik penulisan, Anda sebaiknya melakukan
langkah-langkah untuk menganalisis CV Anda.
5.1 Baca
CV seolah Anda adalah seorang HRD
Saatnya
Anda bermain peran menjadi seorang HRD. Ambil CV Anda dan bacalah seolah Anda
adalah orang yang akan melakukan rekruitmen terhadap pelamar. Jika Anda dapat
mengesampingkan diri Anda dan benar-benar berperan menjadi seorang HRD, Anda
akan dapat menilai CV dengan obyektif.
Pada
langkah pertama Anda telah melakukan Job
Research dan menggali informasi tentang perusaahaan kemana CV Anda
akan berlabuh. Langkah tersebut memudahkan Anda untuk berperan sebagai HRD dari
perusahaan tersebut. Lakukan penilaian terhadap CV Anda dan catat hal-hal yang
perlu diperbaiki.
5. 2 Minta
orang lain untuk membaca CV Anda
Jika
Anda masih belum puas dengan penilaian yang Anda lakukan, datangi seseorang
yang telah berpengalaman melakukan rekruitmen. Perlihatkan CV Anda dan mintalah
orang itu untuk memberikan penilaian terhadap CV Anda.
Langkah
ini akan memberikan pandangan yang dapat Anda bandingkan dengan penilaian Anda
sebelumnya. Setelah mendapatkan penilaian dari diri sendiri dan orang lain,
Anda dapat memutuskan hal apa yang perlu diperbaiki dan apa yang tidak perlu
diubah. Segera lakukan perbaikan sehingga CV Anda semakin memikat.
Dalam
membuat CV yang memikat, diperlukan adanya usaha dalam menjalankan
langkah-langkah yang tepat. Saat Anda membuat CV, tetaplah ingat bahwa segala
sesuatunya haruslah berhubungan dengan pekerjaan dan nilai-nilai perusahaan idaman Anda sehingga Anda
dapat menentukan mana yang peru dicantumkan dan mana yang perlu dieliminasi.